Trong doanh nghiệp HR đóng vai trò điều hòa giữa công việc và con người. Vậy nên, có thể ví bộ phận như “cột sống” với chức năng kết nối và duy trì hoạt động ổn định. Cùng tonmau.com tìm hiểu HR là gì và có tầm quan trọng như thế nào qua bài viết dưới đây!
HR là gì?
Thực chất HR là viết tắt của Human Resources là bộ phận chịu trách nhiệm điều hành và quản lý các vấn đề trong công ty. Công việc của HR gồm nhiều mục từ tuyển dụng, sàng lọc, đào tạo,… cho tới chế độ phúc lợi. Qua đó, tạo nên tập thể đồng nhất vững mạnh để hoàn thành tốt công việc.
Vai trò của HR rất quan trọng nhất là giúp thu hút, duy trì và phát triển nhân sự chất lượng. “Xương sống” càng hoạt động chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp có được nhân lực tài năng. Nhờ vậy, nâng cao hiệu quả trong quá trình hoạt động và giúp tổ chức phát triển bền vững.
HR là gì trong doanh nghiệp?
Công việc của HR là gì?
Tùy theo từng quy mô cũng như đặc điểm của từng công ty mà HR sẽ có những chức năng khác nhau. Nhưng về cơ bản nhiệm vụ của bộ phận sẽ bao gồm những công việc như:
Thực hiện quản lý mục lương thưởng
Trong doanh nghiệp HR chịu trách nhiệm trả lương, thưởng và phúc lợi đến nhân viên. Vậy nên, họ cần lập kế hoạch rõ ràng cho các đề mục này và quản lý hiệu suất làm việc. Sau đó xây dựng cơ cấu lương phù hợp cho từng phòng ban. Ngoài ra, HR cũng quản lý thực hiện các chính sách theo quy định của nhà nước về thai sản, nghỉ phép, lễ tết,…
Định hướng để phát triển và đào tạo nhân công
HR có nhiệm vụ tuyển dụng và đào tạo cho toàn bộ nhân viên. Theo đó, các kế hoạch đào tạo chuyên môn sẽ được đưa ra sao cho phù hợp với từng nhân lực. Qua đây nâng cao kỹ năng làm việc cho các bộ phận trong công ty.
HR cũng sẽ đánh giá mục tiêu và yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp để có chương trình đào tạo thích hợp. Đồng thời, phối hợp với các bộ phận để đào tạo kỹ năng nghiệp vụ và chuyên môn cho nhân viên. Nhờ vậy, góp phần cải thiện hiệu suất cũng như hiệu quả hoạt động.
Ngoài ra, HR cũng hỗ trợ việc tìm kiếm những nhân tài phù hợp và đề cử họ giữ những vị trí cao hơn. Lộ trình thăng tiến cũng sẽ được lập ra cho từng phòng ban đảm nhiệm. Như vậy từng vị trí công việc sẽ được định hướng phát triển sẵn cho nhân viên.
HR chịu trách nhiệm tuyển dụng và đào tạo nhân công
Tuyển dụng nhân lực
Nhiệm vụ chính của HR chính là cung cấp những giải pháp thích hợp đáp ứng nhu cầu nhân sự. Bộ phận sẽ giám sát quá trình tuyển dụng và đưa ra sự lựa chọn ứng viên phù hợp. Đồng thời đề xuất nhân viên xuất sắc, tiến hành đào tạo giúp họ tiến xa hơn lên các vị trí cao.
Bên cạnh đó, HR cũng đưa ra những tư vấn các vấn đề với giám đốc, CEO và các trưởng phòng để hoàn thành mục tiêu ban đầu. Việc tính toán các chiến lược nhân sự cho các nhà quản lý cũng nằm trong công việc của phòng ban. Từ đó, giúp hoàn thành các mục tiêu kinh doanh tốt nhất cho doanh nghiệp.
HR xây dựng mối liên kết với nhân viên
Nhiệm vụ khác của ban chính là duy trì mối quan hệ thân thiện cho đội ngũ nhân viên trong cơ quan. Cụ thể là ở việc tạo ra môi trường làm việc phù hợp luôn đảm bảo quyền lợi. Định kỳ cần đánh giá lại và tiến hành xử lý những vấn đề khiếu nại của nhân viên.
Việc kiểm tra lại các chính sách của công ty cũng nằm trong công việc của HR. Đồng thời cũng cần đào tạo hướng dẫn nhân viên thực hiện nghiêm chỉnh các nội quy đó. Nhờ vậy hạn chế được tối đa những rủi ro liên quan tới việc hiểu sai nội dung chính sách.
Tạo mối liên hệ thân thiện với nhân viên
Sự quan trọng của HR đối với các doanh nghiệp
Ngày nay, bộ phận mang tầm quan trọng đặc biệt trong các cơ quan, tổ chức. Bởi những trách nhiệm cần đảm bảo nguồn nhân lực cho doanh nghiệp, giúp nhân sự ổn định. Từ đó, định hướng phát triển liên tục trong quá trình làm việc tiếp theo.
Vai trò của HR cũng ngày càng mở rộng hơn bởi tập trung vào nhiều công việc mang tính chiến lược hơn. Điều này nhằm mục đích thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp hiệu quả trong tương lai. Tóm lại, để đáp ứng tốt nhất trách nhiệm của mình phòng ban này cần chủ động tập trung vào kiến thức nhân sự, quy tắc nhưng vẫn cần hòa đồng trong công việc.
Những yếu tố cần có của HR là gì?
Như đã nêu trên, vị trí chịu trách nhiệm lượng lớn công việc khác nhau. Do đó, để trở thành HR giỏi người đảm nhiệm cần phải đáp ứng rất nhiều tiêu chí khác nhau. Cụ thể:
- Nắm rõ được những định hướng của doanh nghiệp theo các mục tiêu được xác định lúc đầu.
- Cung cấp những phương tiện cần để phục vụ sự phát triển tối đa của nhân viên.
- Khả năng tuyển dụng được nhân tài giỏi nhất cho công ty.
- Hiểu và tận dụng tối đa những điểm mạnh của từng nhân viên, từ đó phát triển họ lên vị trí mới.
- Biết dùng các công cụ để đo lường cũng như đánh giá hiệu quả của chiến lược sử dụng nhân sự.
Người đảm nhiệm HR cần đáp ứng nhiều tiêu chí
Hy vọng qua bài viết bạn đọc đã có cho mình câu trả lời cho câu hỏi HR là gì. Có thể thấy công việc này có tầm quan trọng đặc biệt trong các doanh nghiệp. Nếu nhận thấy mình có khả năng và yêu thích lĩnh vực đừng ngần ngại ứng tuyển để thể hiện bản thân!